موضوع: الدليل المالى والادارى للمعلم الخميس ديسمبر 10, 2009 5:49 am
الدليل المالي والاداري
دليل يتضمن الموضوعات التالية :- أحكام عامة لشئون العاملين – الأعمال الخاصة بالتوريدات – التقاريرالسنوية –العلاوات – النقل – الإعارة والندب للعمل بالخارج – للأجازات – التحقيق معالعاملين وتأديبهم – انتهاء خدمة العامل 0
شئون العاملين 1- ينشى لكل عامل ملف تودع به الوثائق والبيانات والمعلومات الخاصة به والتقارير السنوية والشكاوى المقدمة ضد هذا العامل 000 وغيرها 2- يجب أن ترقم أوراق الملف ويثبت رقم كل ورقة ومضمونها علي غلاف الملف ولايجوز نزع أية ورقة منه بعد إيداعها فيه 3- يجب أن تعلن شئون العاملين عن القرارات التي تصدر في لوحة الإعلانات لمدة لاتقل عن عشرة أيام 4- تعد شئون العاملين سجلا لقيد العاملين الموضوعين تحت الاختبار توضح بداية ونهاية فترةالاختبار 5- يحررنموذ ج القيام بالعمل للعامل الجديد عند استلامه العمل وتوضع صورة في ملف العمل وترسل صورة الي شئون العاملين وصورة إلي شئون المالية والإداريةبالإدارة وصورة للعامل - ويحرر نفس النموذج كذلك عند الترقية 0 6- يحرر نموذج إخلاء طرف عند نقل العامل أو ندبه أو ترقيته – توضع صورة من نموذج الإخلاء بملف العامل وترسل صورة إلي الجهة المنقول إليها العامل وصورة إلي شئون العاملين وصورةإلي العامل
الدفاتر الخاصة شئون العاملين: أ) دفتر بيانات موظف يسجل فيه كل البيانات الخاصةبالموظفين ومفردات مرتبه الأساسي والمتغير مع توقيع الموظف علي البيانات السابقةبالعلم ب) دفتر أجازات 68 تسجل فيه أجازات الموظف ( عارضة – مرضي –اعتيادي 000) ت) متابعة دفتر الحضور والانصراف مع الاهتمام به لأنه دفتر مالي ولا يجوزفيه الكشط أو الشطب ث) ملف لكل عامل بالمدرسة 8- بالنسبة لشئون العاملين بالمدرسة يختص مدير المدرسة فيها بمايلي:- أ) منح العاملين بالمدرسة الأجازات العارضة ب) إعدادالتقارير السنوية عن العاملين بالمدرسة ج) توزيع أعمال المدرسة علي العاملين فيها د) إصدار الأوامر الدارية بإسناد العهدة للعاملين بالمدرسة 2- الأعمال الخاصة بالتوريدات أولا:- الكتب:لكي يتم صرف الكتب يتبع الخطوات الآتية:- 1-عمل ميزانية تقريبية لعددتلاميذ المدرسة واعتمادها من مدير المدرسة 2-إرسال الميزانية المقترحة إلي توريدا الإدارة ا لتعليمية 3-الذهاب إلي المخازن لصرف الموجود وعمل أذون صرف بالباقي الذي لم يوجد بالمخزن في ذلك الوقت 4-يتم توزيع الكتب علي الطلاب ويوقع ولي الأمر فى كشف توزيع الكتب وخاصة في المرحلة الابتدائية ويمكن للطالب أن يوقع بنفسه في المرحلة الثانوية 5-بعد توزيع الكتب علي الطلبة يتم عمل أذون ارتجاعللكتب الباقية 6-يتم إضافة الكتب إلي عهدة المدرسة دفتر (118 ) وإرسال صورة أذن الإضافة لقسم المخازن بالإدارة ثانيا:- الصادر1-هو عبارة عن دفتر يسجل به جميع المكاتبات الصادرة منالمدرسة علي أن يراعي تقسيم الدفتر إلي ( الإدارة التعليمية – القطاع – جهات أخرى ) 2-سركي يسجل به جميع أرقام وملخص المكاتبات الصادرة مع مراعاة أن يكون الرقم الموجود بالسركي هو نفس الرقم الموجود بالصادر ثالثا:-الوارد: وهو عبارة عندفتر يسجل به جميع المكاتبات الواردة من الخارج إلي المدرسة وبراعي تقسيمه إلي ( الإدارة التعليمية – القطاع – جهات أخرى ) رابعا:- الإضافة:وهي إضافة الفواتير المشتراة من ميزانيةالمدرسة في فتر عهدة المدرسة سواء كانت عهدة مستديمة أو مستهلكة وتسوى العهدةالمستهلكة بإذن صرف داخلي والعهدة المستديمة بإذن صرف داخلي (112)0 ويتم عمل دفتر عهدة (118) لكل من:_ أ) عهدة التربية الرياضيةب) عهدة الكتب الدراسية ج) عهد المعامل وحجرة الأوساط د) عهدة المكتبة ه ) عهدةالاقتصاد المنزلي والتربية الزراعية والصناعية
موضوع: الدليل المالى والادارى للمعلم 
الخميس ديسمبر 10, 2009 5:49 am
