بالنسبة لتقسيم المدارس :-
يتم تقسيم المدارس إلى تجمعات وكل تجمع مدرسي يضم عدد من المدارس المتجاورة لتخدم بعضها البعض وتتعاون فيما بينها وتتبادل الموارد البشرية والمادية والعينية والفكرة هنا أن تتكامل المدارس فيما بينها على المستوى الجغرافي سواء داخل قرية أو مركز أو حتى نجع أو كفر .
يتم دراسة كل تجمع مدرسي بصورة منفصلة وتحليل قاعدة البيانات:
· هيئات التدريس وتخصصاتهم.( أصلي – منتدب- متعاقد – بالحصة- متخصص …الخ)
· العجز والزيادة
· المؤهل الدراسي ( التأهيل التربوي والأكاديمي).
· كثافة التلاميذ
· المبنى المدرسي (المساحة – عدد الأدوار والحجرات والمعامل ودورات المياه -..الخ).
· أرقام تليفونات المدارس والرقم التعريفي والاسم الرسمي.
· نبذة عن كل مدرسة ( الموقع الجغرافي وتاريخ الإنشاء).
· أهم الأنشطة المدرسية.
· نقاط التميز ولوحة الشرف.