عند كتابة التقرير النهائى و ملف التقدم للاعتماد يجب ان يتضمن نسب: الغياب والمنقطعين والتحويلات ***خطوات حساب نسبة الغياب خلال الفصل الدراسي: ١.يحسب عدد أيام الدراسة الكلية المتوقعة من الخريطة الزمنية ٢.يحسب جملة عدد أيام الدراسة المتوقعة بضرب عدد التلاميذ المقيدين في بداية الفصل الدراسي× عدد أيام الدراسة المتوقعة ٣.تحسب جملة أيام غياب تلاميذ الدراسة خلال الفصل الدراسي ٤.تقسم جملة ايام الغياب ÷ جملة ايام الدراسة المتوقعة وتحول لنسبة مئوية مثال: •عدد أسابيع الفصل الدراسي الأول ٢٠٠٩/2008 = ١٩ أسبوع *عدد الأيام الكلي = ١٩ *6= ١١٤ •عدد العطلات و الأجازات = ١١ يوم •عدد أيام الدراسة المتوقعة = ١١٤ -11=١٠٣ يوم •جملة عدد التلاميذ المقيدين في بداية الصف الدراسي = ٥٠٠ تلميذ •جملةعدد ايام الدراسة المتوقعة = عدد التلاميذ ×عدد الايام المتوقعة = ١٠٣ × ٥٠٠ =٥١٥٠٠ يوم •جملة عدد أيام غياب التلاميذ أثناء الفصل الدراسي (من واقع سجلات الحضور والغياب) ١٠٠٠ يوم •نسبة الغياب =جملة عدد أيام الغياب ÷ عدد ايام الدراسة المتوقعة ×100 =1000 ÷51500 × 100= 1.90% يلاحظ في حالة وجود حالات للطلاب المنقطعين عن الدراسة يتم استبعادهم (طرحهم من عدد الطلاب المقيدين ***نسبة المنقطعين عن الدراسة: الطالب المنقطع هو الذي تخطى نسبة الغياب القانونية بدون عذر مقبل يحسب عدد الطلاب المنقطعون عن الدراسة حتى نهاية الفصل الدراسي يقسم عدد المنقطعون على عدد الطلاب المقيدون آنسبة مئوية مثال: عدد طلاب المدرسة = ٥٠٠ طالب عدد الطلاب المنقطون عن الدراسة= ١٠ طلاب نسبة المنقطون عن الدراسة = ( 10 ÷ 500 ) ×100= 2%
طريقة احتساب نسب: الغياب والمنقطعين والتحويلات في ملف الاعتماد