الوثائق التي يجب توافرها في المدرسة

3- مجال الموارد المادية والبشرية:
-قوائم حصر للموارد البشرية المطلوبة للقيام بالمهام الإدارية.
-قوائم بأسماء الكوادر البشرية المدربة والمتاحة بالمؤسسة، والتي يمكن الاستعانة بها في المهام المختلفة.
-هيكل تنظيمى، يوصِّف أدوار العاملين بها.
-قوائم حصر للموارد البشرية المطلوبة للقيام بالمهام التعليمية.
-سجل يوضح توزيع المهام المرتبطة بتحسين الأداء بالمؤسسة على العاملين بها.
-خطة تدريبية للمعلمين للتنمية المهنية .
-خطة تدريبية للتنمية المهنية / للعاملين بالمؤسسة (إداريين/إخصائيين/.....).
-قاعدة بيانات متكاملة للموارد المادية للمؤسسة.
-سجلات الأدوات، والمواد المتوافرة بالمؤسسة، واللازمة لممارسة الأنشطة التربوية.
-ملفات الأجهزة والمعدات المتاحة للأنشطة التربوية.
-جداول استخدام المعامل (استخدام المساحة).
-سجل محَّدث للصيانة الدورية للمعامل والأجهزة.
-سجلات المكتبة (الاستعارة- حصر الكتب- التجديد...).
-قاعدة بيانات متكاملة للعاملين (معلمين/ أخصائيين) ورقية/ إلكترونية.
-ملفات الاستخدام والاستعارة للمكتبة بعد أوقات الدراسة.
-قاعدة بيانات متكاملة للمتعلمين (ورقية/ الكترونية).
-قواعد بيانات برامج التدريب المختلفة.
-سجلات تحدد الاحتياجات المالية؛ بناءً على متطلبات خطط التحسين.
-سجلات للإسهامات المالية من قبل المجتمع المحلى.
-قائمة بأعضاء المجتمع المحلي المشاركين في تلبية احتياجات المؤسسة.
-خطة لتحقيق الأمن والسلامة بالمؤسسة، وسبل المتابعة.
-قائمة بالإمكانات والإدارات المستخدمة؛ لتنفيذ برامج الأمن والسلامة.
-برامج لتدريب العاملين والمتعلمين على الأمن والسلامة.
-قاعدة بيانات للاتصال بأولياء الأمور في حالة الطوارئ.