تابع السجلات المكتبيه السجلات المكتبيه

[/size][size=16]10- سجل اجتماعات لجنة المكتبة
*********************************

يخصص سجل يقيد به محاضر واجتماعات لجنة المكتبة
يتم الاجتماع مرة كل أول شهر بصفة دورية
أول ما يسجل في هذا السجل
أعضاء لجنة المكتبة
اختصاصات لجنة المكتبة كما وردت في لائحة المكتبات المدرسية
الاجتماع الأول:
تاريخ الاجتماع مكان الاجتماع
جدول الأعمال
1- قراءة اختصاصات لجنة المكتبة
2- تحديد حصص المكتبة في الجدول الدراسي
3- مناقشة واعتماد خطة عمل المكتبة وبرنامجها الزمني خلال العام ومتابعة تنفيذه
4- استصدار قرار بشأن إعفاء السادة المدرسين من شرط مدة الاستعارة للكتب المنهجية
5- ما يستجد من أعمال
محضر الاجتماع
*************
إنه في يوم0000000000 الموافق00000 تم عقد اجتماع للجنة المكتبة برئاسة السيد مدير المدرسة 0000 وعضوية كل من 000000000 و00000000000 وأخصائية المكتبة وبالنظر في جدول الأعمال تم الاتفاق على الأتي
تم قراءة اختصاصات لجنة المكتبة واعتمادها وتم تحديد حصص المكتبة في الجدول الدراسي وهي كالأتي000000000
وتم كذلك مناقشة واعتماد خطة عمل المكتبة وبرنامجها الزمني ومن بنود الخطة
1- القيام بأعمال الاستعارة الخارجية بالنسبة للمدرسين والطلبة والإداريين والحث عليها من جانب أخصائي المكتبة
2- القيام ببعض الأنشطة التربوية مثل المحاضرات والندوات والمناظرات والمعارض والألبومات والارشيفات ومتابعة تنفيذها من جانب المسئولين بالمدرسة
وتم كذلك استصدار قرار بشأن إعفاء السادة المدرسين من شرط مدة الاستعارة للكتب المنهجية فقط وذلك لحاجة العملية التعليمية
وما لم يستجد من أعمال فقد أغلق المحضر على ذلك
الأعضاء
الاجتماع الثاني
جدول الأعمال
1- قراءة محضر الاجتماع السابق
2- تحليل الإحصاء الشهري للشهر السابق
2- اعتماد ميزانية المكتبة وتوزيعها على بنود الصرف
4- اعتماد جزء من الميزانية لشراء بعض مستلزمات المكتبة
5- تحديد مواعيد الاستعارة الخارجية
6-ما يستجد من أعمال
ثم يذكر بالتفصيل محضر الاجتماع كما بالاجتماع الأول
توقيع الأعضاء
الاجتماع الثالث
جدول الأعمال
1- قراءة محضر الاجتماع السابق
2- تحليل الإحصاء الشهري للشهر السابق
3- تطوير المكتبة وتهيأتها لاستقبال التلاميذ والمدرسين
4- إعداد لوحات للمكتبة
5- ما يستجد من أعمال
ثم المحضر
ثم توقيع الأعضاء
وهكذا باقي الاجتماعات ومن عناصر جداول الأعمال ( توزع على شهور السنة)
وضع النظم الداخلية التي تسير عليها المكتبة مثل مواعيد فتح المكتبة وردها بالنسبة لمختلف الصفوف الدراسية
تنفيذ عمليات الصرف من حصيلة المكتبة وفقا للتعليمات والقرارات الصادرة من وزارة التربية والتعليم
ملحوظة
في كل اجتماع
قراءة محضر الاجتماع السابق
تحليل الإحصاء الشهري
ما يستجد من أعمال

11- سجل جماعة أصدقاء المكتبة
يتم اختيار جماعة أصدقاء المكتبة من الطلبة الذين يترددون على المكتبة ولديهم قبول للقراءة وحب المكتبة ولديهم استعداد لكتابة الأبحاث والمقالات وقد فتحت المكتبة لهم للاستعارة والقراءة الحرة داخل المكتبة وخارجها
وتتكون جماعة أصدقاء المكتبة من عشرة أفراد فأكثر
ويدون في سجل جماعة أصدقاء المكتبة محاضر واجتماعات جماعة أصدقاء المكتبة على نفس النمط التي تدون به محاضر لجنة المكتبة ويقوم الطلبة بتسجيل هذه المحاضر ومتابعة القرارات ليعتمدوا على أنفسهم ويتدربون على تحمل المسئولية وتكون الاجتماعات إما اسبوعية أو كل 15 يوم
وتذكر أهداف الجماعة في أول اجتماع بعد كتابة أسماء الطلبة المحبين للقراءة والإطلاع
1- تهدف إلى إتاحة الفرص للطلبة لاكتشاف خبرات ومهارات مختلفة عن طريق المكتبة
2- تنمية شخص الطالب
3- نشر الوعي الثقافي بين الطلبة
4- حث الطلبة وتشجيعهم على القراءة الحرة والإطلاع والبحث
5- تزويدهم بالمعرفة والمهارات اللازمة التي تمكنهم من الاستخدام الواعي المفيد لمحتويات المكتبة
6- استغلال وقت الفراغ بما يعود عليهم بالنفع
7- احترام آراء وقدرات الآخرين واحترام شعور الغير وتحمل المسئولية والمحافظة على الملكية العامة
8- التعاون والمحبة والإخاء واحترام حقوق الآخرين
9- حفظ النظام والنظافة وترتيب الكتب والصحف والمجلات
ويجب في الاجتماعات سواء في لجنة المكتبة أو جماعة أصدقاء المكتبة أن بذكر الآتي
تاريخ الاجتماع
مكانه
جدول الأعمال ويدون به الأعمال التي ستناقش والمطلوب تنفيذها وما يستجد من أعمال
محضر الجلسة أو الاجتماع ويذكر أنه في يوم كذا الموافق كذا اجتماع كذا00000000 وكذا00000000 وبعد الإطلاع على جدول الأعمال المدرج عاليه ثم يجب مناقشة كل بند من البنود الموضحة عاليه
وسأستكمل شرح باقي محاضر الاجتماعات وباقي السجلات قريبا بأذن الله
تذكر أهداف الجماعة في أول اجتماع
الاجتماع الثاني :
جدول الأعمال : تقسيم الطلاب على الجماعات
التعارف بين الأصدقاء
ما يستجد من أعمال
محضر الاجتماع
إنه في يوم -0000000 الموافق000000تم عقد اجتماع لجماعة أصدقاء المكتبة برئاسة أخصائي المكتبة وأمانة سر الطالب 00000 وتم تهنئة الطلاب بالعم الدراسي الجديد والتعارف بين الأصدقاء كما تم تقسيم الطلاب على الجماعات المختلفة كالآتي
جماعة أصدقاء المكتبة
وتنقسم هذه الجماعة إلى شعب صغيرة
1- جماعة الدعاية والإعلان
2- جماعة الصحافة
3- جماعة مساعدي المكتبة
4- جماعة الإذاعة
5- جماعة المناظرة
جماعة الدعاية والإعلان
*******************
وتقوم هذه الجماعة بالدعاية والإعلان عن المكتبة والكتب الحديثة والكتب التي يعلن عنها في المناسبات المختلفة وتستخدم الإذاعة المدرسية ومعارض الكتب في المناسبات الوطنية والقومية والدينية والاجتماعية
عمل اللافتات لجذب الطلاب إلى المكتبة
عمل قوائم بالكتب الحديثة وتوزيعها على الفصول لتعريف الطلبة بها
عمل ملخصات للكتب الحديثة والإعلان عنها في الإذاعة المدرسية
جماعة الصحافة
**********************
وتقوم هذه الجماعة بالكتابة في صحيفة المكتبة والمدرسة عن النشاط المكتبي وتحرير أخبار المكتبة والإعلان عن المسابقات والندوات المكتبية والتعريف بالكتب الجديدة ونقدها وتلخيصها بهذه الصحيفة
تلخيص بعض المقالات الهامة الواردة في الصحف والمجلات وما يتصل بالأحداث الجارية وأخبار العالم وعرضها في لوحات إخبارية باسم المكتبة
جمع مقتطفات من الصحف والمجلات وتدريب الطلبة على إعدادها إعدادا فنيا وترتيبها وفق موضوعاتها وحفظها في ملفات خاصة تسمى أرشيف المعلومات ويحفظ كل موضوع على حدا إذا كان الموضوع حسب الأحداث الجارية أو عن شخصيات تاريخية أدبية تاريخية كل أرشيف يجمع فيه كل الموضوعات أو الأحداث الخاصة به ومرتبة حسب حداثة الحدث
جماعة مساعدي المكتبة
**********************
ويقوم أفرادها بالإشراف على إعارة الكتب لزملائهم وترتيب الكتب على الرفوف وحفظ النظام في المكتبة ومراقبة النظافة وترتيب الصحف والمجلات وكتابة اللافتات والإعلانات والمساعدة في أعمال الجرد
ويمكن تقسيم هذه الشعبة إلى مجموعات كل مجموعة تقوم بعمل معين
1- الإشراف على حركة تداول الكتب في فترات الإطلاع الداخلي ويتولى هذا الفريق أيضا الإشراف على تنفيذ تعليمات المكتبة من حيث مواعيد فتحها وسلوك الطلبة داخل المكتبة 0
2- الأعمال الفنية
يقوم فريق آخر بالمعاونة في بعض الأعمال الفنية ككتابة بطاقات الفهرس وترتيبها هجائيا وهذا يقتضي تدريبهم على قواعد الفهرسة التي تسير عليها المكتبة المدرسية وأنواع الفهارس وهذا تحت إشراف أخصائي المكتبة 0
3- إجراءات الإعارة
يقوم فريق من الطلبة بإجراءات الإعارة الخارجية فيقوم بإعارة الكتب ومتابعة إعادتها في مواعيد استحقاقها وتسلمها بعد فحصها واستعجال من يتأخر من الطلبة في رد ما عليه من كتب
ويتدرب هذا الفريق على كيفية استخدام استمارات الاستعارة ومراجعة بياناتها بكل دقة ويقوم بترتيب أجزائها بحسب تواريخ استحقاق الإعارة والأجزاء الأخرى في درج آخر حسب أرقام التصنيف بعد إعداد إحصاء النشاط اليومي لحركة الاستعارة
خدمات مكتبية أخرى
يقوم فريق آخر بإعداد الكتب والمواد المختلفة اللازمة لحصص المكتبة لا ستخدامها في تدريس موضوع من موضوعات الدراسة كما يتولى هذا الفريق إعداد المجلات والصحف وعرضها للإطلاع
جماعة الإذاعة
تقوم هذه الجماعة باختيار فقرات إذاعة المكتبة على أن تتضمن معلومات عن الكتب أو المكتبة مثل الإعلان عن المسابقات والكتب الجديدة والأنشطة الثقافية وفقرات مثل قرأت لك، كاتب وكتاب ، كتاب أعجبني 000 وتعرض الفقرات على أخصائي المكتبة بعد مراجعتها لغويا مع مدرس اللغة العربية

ومن الأعمال التي تناقش في الاجتماعات
التحضير للإذاعة
التحضير لعمل ندوة أو مناظرة أو محاضرة
المساعدة في الأعمال الفنية في المكتبة ( تذكر )
المساعدة في ترتيب وتنظيم المكتبة
ثم تذكر بالتفصيل هذه الاعمال في محضر الاجتماع

المهنة : نقاط : 2873 تاريخ التسجيل : 26/07/2009