السجلات والبيانات التي يجب فحصها فى المجال الرابع: المشاركة المجتمعية

السجلات والبيانات التي يجب فحصها فى المجال الرابع: المشاركة المجتمعيةأولاً : السجلات
1- الاجتماعات المدرسية, المقابلات والزيارات و الندوات والحفلات
2- الاعلام والانشطة الاعلامية
3- الخدمات, الانشطة الصفية والاصفية, والخدمات المجتمعية
4- الخطط الزمنية للانشطة المختلفة
5- مصادر التمويل للانشطة المختلفة
6- دفتر 1 حكومى (اثبات المنصرف)
7- دفتر 111صرف
8- دفتر 187ارتجاع
9- دفتر 123 المتحصلات ( ايرادتالمدرسة- رسوم- تبرعات-.....)
10- سجل ميزانية المدرسة
11- سجل التأمين الصحىثانياً: المحاضر
1- اجتماعات الجمعية العمومية
2- محاضر اجتماعات مجلس الامناء
3- اللقاءات المجتمعية الموسميةثالثاً : الخطط
1- الخطة الزمنية للأنشطة المجتمعية
2- خطة الشراكة المجتمعية
3- خطط خدمة المجتمع
4- خطة التوعية
5- خطة توظيف الموارد والامكانات
6- خطة الانشاءات والصيانة
7- مواجهة الأزماترابعاً : قواعد البيانات
1- قوائم الجمعيات الأهلية والمؤسسات المختلفة
2- اسماء المشاركيين فى الانشطة المختلفة
3- قوائم بالمتطوعيين الذين يمكن الاستعانة بهم
4- قائمة بالموارد المختلفة ومصادرها
5- قائمة بمراكز التدريب الخارجية
6- قائمة بمراكز الاستشارات التربوية

خامساً : التقارير
1- احتياجات المؤسسة من المجتمع المجلى
2- قائمة بالمساعدات التى تقدمها المؤسسة للمجتمع المحلى
3- برامج التوعية المجتمعية
4- برامج محو الامية
5- برامج التوعية الصحية